سیستم تدارکات در سازمانهای بزرگ که فرآیند خرید کالا به صورت داخلی و یا خارجی ، که به صورت گسترده می باشد کاربرد دارد. این نرم افزار جهت کنترل جریان خرید کالا، محاسبه قیمت تمام شده کالای خریداری شده، از طریق تبادل اطلاعات ، با سیستم انبار و حسابداری مالی مورد استفاده قرار می گیرد .اين سيستم به عنوان يكي از سيستم‌هاي گروه مدیریت كالا در زنجيره تامین قرار گيرد و به عنوان حلقه ای از اين زنجيره، معرف منابع تامين كننده كالاها و ساير اطلاعات خريدهای انجام شده است. پیگیری خريدها و مراحل طي شده هر خريد به راحتي برای کاربران اين سيستم امكان‌پذير می باشد.
استفاده از اين سيستم باعث یکسان سازی قوانین سازمان در مراحل خريد به صورت استاندارد می باشد. برای اعمال کنترل و اطلاع از وضعیت خریدها ، وجود قوانين و استانداردهاي مشخص ، امکان کنترل مضاعف را بر روي مراحل خريد باعث مي‌شود. با استفاده از سيستم پیگیری خريد، میتوان مراحل طي شده هر خريد را به راحتي کنترل نمود.

 

برخی از ویژگی های شاخص برنامه

 

  • دسته بندی و اولویت بندی درخواست خرید

  • امکان ثبت درخواست خرید براساس درخواست کالاهایی که کسری موجودی دارند

  • امکان ثبت پیشنهاد‌ها و پیش‌فاکتور‌ها و تهیه صورت‌خلاصه استعلام

  • امکان صدور سفارش خرید

  • امکان ثبت فاکتور خرید و فاکتور برگشتی

  • امکان ثبت پیش پرداخت و کنترل آن در زمان تسویه حساب

  • امکان تعریف حوزه فعالیت تامین کنندگان

  • سطوح دسترسی قابل تعریف

  • امکان تعیین انواع خرید جزیی و یا استعلامی

  • تخصیص فعالیتهای خرید به کار‌شناسان مختلف

  • امکان ایجاد گروه بندی‌های مختلف و دریافت گزارش‌های متنوع از آن‌ها
Top
We use cookies to improve our website. By continuing to use this website, you are giving consent to cookies being used. More details…