در نسخه ۷.۹ دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی که در تیر ۱۴۰۵ منتشر شد، بخشی با عنوان «صورتحساب الکترونیکی موضوع ماده ۹» در نظر گرفته شده است. این تغییر، لزوم آماده‌سازی نرم‌افزارهای مالی و سامانه‌های واسط برای ثبت و ارسال صحیح این نوع صورتحساب را پررنگ‌تر می‌کند.
صورتحساب ماده ۹ فقط یک عنوان فنی جدید نیست؛ این موضوع با سازوکار رسیدگی به مغایرت‌ها و تخلفاتی ارتباط دارد که در ماده ۹ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان پیش‌بینی شده است. بنابراین، دقت در اطلاعات صورتحساب و نگهداری سوابق ارسال برای مدیران مالی و حسابداران اهمیت ویژه‌ای دارد.
صورتحساب الکترونیکی موضوع ماده ۹ چیست؟
بر اساس ماده ۹ قانون، اگر مؤدی بخشی از فعالیت یا معاملات خود را کتمان کند، صورتحساب را از طریق سامانه مؤدیان صادر نکند یا در قیمت و مقدار فروش کم‌اظهاری یا بیش‌اظهاری داشته باشد، سازمان امور مالیاتی موارد شناسایی‌شده را از طریق سامانه به اطلاع او می‌رساند.
در صورتی که مؤدی مورد اعلام‌شده را بپذیرد و اطلاعات را در کارپوشه خود ثبت یا اصلاح کند، آثار و جرایم قانونی مربوط اعمال خواهد شد. اگر مؤدی موضوع را نپذیرد و از ثبت یا اصلاح اطلاعات خودداری کند، پرونده می‌تواند همراه با اسناد و مدارک به هیأت حل اختلاف مالیاتی ارجاع شود.
چه تغییری در دستورالعمل نسخه ۷.۹ ایجاد شده است؟
اضافه شدن موضوع «صورتحساب الکترونیکی ماده ۹» به دستورالعمل، مسیر فنی مشخص‌تری برای ثبت و تبادل اطلاعات این صورتحساب‌ها فراهم می‌کند. کسب‌وکارها و ارائه‌دهندگان نرم‌افزار باید آخرین الگوها، قواعد اعتبارسنجی و الزامات اعلام‌شده در دستورالعمل را در فرایند صدور و ارسال خود لحاظ کنند.
پیش از ارسال عملیاتی، لازم است نسخه نرم‌افزار یا سرویس واسط به‌روز شود و اطلاعات صورتحساب مطابق آخرین دستورالعمل کنترل شود. جزئیات فنی ممکن است با انتشار نسخه‌های بعدی تغییر کند؛ ازاین‌رو آخرین مستندات سازمان امور مالیاتی باید همواره مبنای اجرا قرار گیرد.
چرا ارسال صحیح این صورتحساب اهمیت دارد؟
- کاهش مغایرت میان اطلاعات حسابداری و اطلاعات ثبت‌شده در سامانه مؤدیان
- امکان پیگیری دقیق وضعیت ارسال و پاسخ دریافتی
- نگهداری سوابق قابل استناد برای رسیدگی‌های بعدی
- کاهش خطا در مشخصات طرفین، اقلام، قیمت و مقدار فروش
- آمادگی بهتر برای ارائه توضیحات و مستندات در مهلت‌های قانونی
- کاهش ریسک ناشی از ارسال ناقص، تکراری یا خارج از الگوی اعلام‌شده
پیش از ارسال صورتحساب ماده ۹ چه مواردی کنترل شود؟
- به‌روزرسانی نرم‌افزار: از پشتیبانی نسخه جدید صورتحساب و قواعد اعتبارسنجی اطمینان حاصل کنید.
- تطبیق اطلاعات پایه: شناسه‌های مالیاتی، اطلاعات فروشنده و خریدار و مشخصات کالا یا خدمت را کنترل کنید.
- بررسی مبلغ و مقدار: اطلاعات صورتحساب باید با اسناد فروش و ثبت‌های حسابداری هماهنگ باشد.
- کنترل نتیجه ارسال: شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی، وضعیت صورتحساب و پیام‌های سامانه را ذخیره و پیگیری کنید.
- نگهداری مستندات: سوابق ارسال، پاسخ سامانه و اسناد مرتبط را برای مراجعات و رسیدگی‌های احتمالی حفظ کنید.
نقش نرم‌افزار سامانه مؤدیان فرارای
راهکار سامانه مؤدیان فرارای برای آماده‌سازی، کنترل، ارسال و پیگیری صورتحساب‌های الکترونیکی طراحی شده است و می‌تواند به سیستم فروش و حسابداری متصل شود یا به‌صورت مستقل مورد استفاده قرار گیرد. کنترل اطلاعات پیش از ارسال، ارسال گروهی، نگهداری سوابق عملیات و پیگیری پاسخ‌های دریافتی، فرایند انجام تکالیف مالیاتی را منظم‌تر و قابل ردیابی می‌کند.
مشاهده امکانات نرم‌افزار سامانه مؤدیان فرارای ←
جمع‌بندی
طرح صورتحساب الکترونیکی موضوع ماده ۹ در نسخه ۷.۹ دستورالعمل، یک تغییر مهم برای مؤدیان و نرم‌افزارهای مالی است. کسب‌وکارها باید علاوه بر شناخت آثار قانونی ماده ۹، زیرساخت فنی خود را برای ثبت، کنترل و ارسال صحیح این نوع صورتحساب آماده کنند و مستندات هر مرحله را نگه دارند.
توجه: این مطلب با هدف اطلاع‌رسانی عمومی تهیه شده است. برای اقدام اجرایی، آخرین نسخه دستورالعمل‌ها و اطلاعیه‌های رسمی سازمان امور مالیاتی کشور و نظر مشاور مالیاتی مجموعه خود را مبنا قرار دهید.