اتوماسیون اداری چه کاری انجام میدهد؟
سیستم اتوماسیون اداری، ثبت، گردش و پیگیری مکاتبات سازمانی را بهصورت الکترونیکی و امن مدیریت میکند. کاربران میتوانند از نقاط جغرافیایی مختلف به کارتابل و دبیرخانه دسترسی داشته باشند و ضمن تسریع مکاتبات درونسازمانی، تعاملات الکترونیکی برونسازمانی را نیز در یک مسیر قابل پیگیری انجام دهند.
امکانات کلیدی سیستم
دسترسی امن و ساده از نقاط جغرافیایی مختلف
تشخیص روابط مجاز مکاتباتی بر اساس چارت سازمانی
تعریف دسترسی ارجاع میان سمتها، واحدها و گروهها
تعریف دبیرخانههای متعدد با عملیات مستقل یا یکپارچه
تعریف سطوح عادی، محرمانه و سری برای مکاتبات
ثبت و گردش مکاتبات درونسازمانی و برونسازمانی
پیگیری اقدامات از طریق کارتابل، مهلت اقدام و گزارش
سازماندهی و جستوجوی مکاتبات و سوابق الکترونیکی
کارشناسان فرارای بر اساس اندازه و فرایندهای سازمان، مسیر مناسب استقرار را پیشنهاد میکنند.