حقوق و دستمزد چه کاری انجام میدهد؟
سیستم حقوق، دستمزد و پرسنلی، اطلاعات کارکرد، احکام، پرداختها، کسورات، بیمه و مالیات را پردازش میکند و اسناد مالی مربوط را بهصورت مکانیزه تولید میکند.
مدیران برای سیاستگذاری و تصمیمگیری در حوزه منابع انسانی به اطلاعات جامع و سازمانیافته از سوابق کارکنان و توانایی مدیریت پرداخت حقوق نیاز دارند. محاسبه حقوق و دستمزد تابع قوانین دولتی و مقررات داخلی سازمان است؛ بنابراین سیستم باید محاسبات پیچیده و نیازهای اختصاصی هر مجموعه را پوشش دهد و انواع اطلاعات کارکنان، از متن تا تصویر، را بهصورت تاریخچهای نگهداری کند.
امکانات کلیدی سیستم
تفکیک احکام حقوقی به احکام اداری و مالی
ایجاد خودکار ریز احکام بر اساس طرح طبقهبندی مشاغل
فعالسازی اعلانهای مورد نیاز سازمان؛ مانند تغییر گروه هر چهار سال و حذف مبلغ حق اولاد پس از عبور سن فرزند از ۱۸ سال
محاسبه کسور بیمه تکمیلی متناسب با نیاز مجموعه
نگهداری تاریخچه تغییر سمت سازمانی کارکنان
امکان استفاده از جداول سیستمهای مرتبط با حوزه کاری
امکان برقراری ارتباط آنلاین با سیستمهای مرتبط در حوزه کاری متناسب با نیازهای موجود
امکان معرفی انواع کارکردها
امکان معرفی انواع پرداختها و کسور
امکان منطبقکردن محاسبه کدهای کسر و پرداخت با عملکرد سازمان
امکان تعریف و تهیه کاردکس وام
امکان تعریف و تهیه انواع ذخایر در سیستم بر اساس نیاز سازمان
امکان تسویه کارکنان قراردادی
امکان محاسبه معوقه و برگشت
امکان تهیه مجزای لیست و دیسکت بیمه معوقه و برگشتی ناشی از کارکرد و تغییر حکم
امکان محاسبه انواع بیمه و تهیه آسان و سیستمی گزارشها و دیسکتهای خاص شرکتهای بیمه
امکان تهیه آسان و سیستمی گزارشها و دیسکتهای پرداخت و بانک
امکان پرداخت و محاسبه عیدی، پاداش و سایر پرداختهای مشابه خارج از پرداختهای ماهانه
امکان تعیین و تغییر روش محاسبه مالیات مطابق روش مورد تأیید حسابرسان شرکت
امکان کنترل اطلاعات واردشده در ماه جاری و ماههای گذشته، اعم از اطلاعات پرسنلی یا حکمی
صدور سند مالی پرداختهای ماهانه، مساعده پرداختی و پرداختهای خارج از چرخه ماهانه
امکان محاسبه افزایش احکام قانون کار و احکام شرکتی
ماژولهای سیستم حقوق و دستمزد
دو ماژول تخصصی برای مدیریت کارکرد و خدمات رفاهی کارکنان، در کنار فرایندهای محاسبه حقوق قرار میگیرند.
ماژول اداری
ماژول اداری، ثبت درخواستها و محاسبه کارکرد کارکنان را از طراحی جداول و فرایندها تا اجرای نهایی و نگهداری تاریخچه پوشش میدهد.
- طراحی و ساخت جداول اطلاعاتی رویه کارکرد
- طراحی و ساخت فرایندهای مربوط به کارکرد
- ایجاد جدول مانده مرخصی
- ایجاد فرایند انتقال مرخصی به سال آینده
- ثبت درخواست مرخصی ساعتی، روزانه و سایر انواع مرخصی
- ثبت درخواست اضافهکار
- ثبت درخواست مأموریت ساعتی و روزانه
- ثبت درخواست اصلاح کارت در مواردی مانند فراموشی کارت
- تعریف استثناهای تأییدکنندگان درخواستها و استثناهای ثبت درخواست
- منوی تنظیمات کارکرد
- منوی سمتهای سازمانی بدون کارت ساعت
- محاسبه کارکرد بر اساس تمام پارامترهای تعریفشده
- نمایش خلاصه کارکرد با در نظر گرفتن اطلاعات کارت ساعت
- نگهداری تاریخچه محاسبه کارکرد
- پیادهسازی فرایند کارکرد
- اجرای فرایند کارکرد
ماژول خدمات رفاهی (وام)
ماژول خدمات رفاهی، فرایند درخواست، بررسی، تأیید و ثبت وام و اقساط کارکنان را بهصورت یکپارچه مدیریت میکند.
- طراحی و ساخت جداول فرایند وامها
- طراحی و ساخت فرایند وامها
- تعریف انواع وام و نحوه محاسبه اقساط
- ثبت درخواست وام توسط کاربر
- ثبت درخواست وام توسط منابع انسانی برای کارکنان
- ایجاد خودکار وام در جدول وام و تعریف اقساط پس از تأیید درخواست
کارشناسان فرارای بر اساس اندازه و فرایندهای سازمان، مسیر مناسب استقرار را پیشنهاد میکنند.